Lemari Filling Cabinet

 

🗄️ Pengertian Filling Cabinet

Filling Cabinet adalah lemari arsip yang digunakan untuk menyimpan dokumen, berkas, atau arsip kantor secara rapi, aman, dan mudah dicari kembali bila diperlukan.
Filling cabinet banyak digunakan di kantor, instansi pemerintah, sekolah, rumah sakit, dan perusahaan swasta sebagai bagian dari sistem pengarsipan dokumen penting.

---

⚙️ Fungsi Utama Filling Cabinet

1. Menyimpan dan mengamankan dokumen
   → Dokumen penting seperti surat, laporan, kontrak, dan arsip kepegawaian dapat tersimpan dengan baik.

2. Memudahkan pencarian data
   → Laci atau kompartemen diberi label (A-Z, nomor, atau kategori) sehingga dokumen mudah ditemukan.

3. Menjaga kerapian ruang kerja
   → Arsip tersimpan secara sistematis, ruangan terlihat lebih tertata.

4. Melindungi dokumen dari kerusakan
   → Terhindar dari debu, cahaya langsung, atau lipatan yang merusak kertas.

---

🧩 Bagian dan Komponen Umum

• Bodi Lemari: terbuat dari bahan logam (steel), besi, atau baja.

• Laci (drawer): tempat penyimpanan dokumen vertikal.

• Rel geser (slider rail): agar laci dapat dibuka-tutup dengan mudah.

• Kunci pengaman (central lock): satu kunci bisa mengunci semua laci.

• Handle (pegangan): untuk menarik laci.

• Label holder: tempat menaruh label identifikasi isi laci.

---

🧱 Jenis-Jenis Filling Cabinet

1. Filling Cabinet 2 Laci

   • Kapasitas kecil, cocok untuk ruang kerja pribadi atau arsip ringan.

2. Filling Cabinet 3 Laci

   • Ukuran sedang, umum digunakan di kantor kecil atau bagian administrasi.

3. Filling Cabinet 4 Laci

   • Paling populer, ideal untuk kebutuhan arsip menengah hingga besar.

4. Filling Cabinet 5 Laci atau lebih

   • Untuk arsip besar, biasanya digunakan di ruang arsip atau instansi besar.

5. Fireproof Filing Cabinet (Anti Api)

   • Didesain khusus dengan material tahan panas untuk melindungi dokumen dari kebakaran.

---

🔒 Keunggulan Filling Cabinet

• Dokumen lebih aman dan rapi.

• Efisien dalam penyimpanan dan pengelolaan arsip.

• Dapat dikunci untuk menjaga kerahasiaan dokumen.

• Tersedia berbagai ukuran dan desain sesuai kebutuhan.

---

🧼 Perawatan Filling Cabinet

• Bersihkan secara rutin dari debu.

• Pastikan rel laci tidak macet (beri pelumas bila perlu).

• Hindari meletakkan beban berlebih di atas laci.

• Cek sistem kunci dan engsel agar tetap berfungsi baik.

---

📏 Contoh Spesifikasi Umum

Komponen	Keterangan
Bahan	Plat baja cold rolled steel
Finishing	Cat powder coating anti karat
Warna	Abu-abu muda, krem, hitam, atau putih
Ukuran	± 132 cm (T) x 46 cm (L) x 62 cm (D) — untuk 4 laci
Sistem Kunci	Central lock system
Kapasitas	Folder folio/A4 (suspension file)